Veelgestelde vragen

FlexiTrainer is een Vlaamse marktplaats die voetbalclubs koppelt aan beschikbare vervangtrainers. Een club plaatst een aanvraag voor een training die anders zou uitvallen, geschikte trainers in de buurt krijgen een melding, en de club kiest uit wie beschikbaar is. Het werkt voor één losse training, voor een reeks van enkele weken en voor een langere interimperiode.

Dat hangt af van hoeveel geschikte trainers op dat moment beschikbaar zijn in de buurt. Een aanvraag die je meer dan 72 uur op voorhand plaatst, heeft duidelijk meer kans dan een aanvraag voor dezelfde avond. Voor dringende gevallen bestaat een spoedmodus die voorrang geeft aan trainers die zichzelf als direct beschikbaar hebben gezet.

Nee. Registreren is gratis voor zowel clubs als trainers, en er is geen verplicht abonnement. Een club betaalt pas wanneer ze een trainer selecteert, en de trainer betaalt een vaste bijdrage van €5 per uitgevoerde opdracht die van zijn vergoeding wordt afgehouden. Gaat de training niet door, dan betaalt niemand iets.

Aan clubzijde: voetbalclubs met een jeugdwerking, voetbalscholen, keepersscholen, academies en organisatoren van voetbalkampen. Aan trainerszijde: ervaren trainers die geen volledig seizoen willen vastleggen, trainers tussen twee clubs, actieve spelers, studenten lichamelijke opvoeding en jeugdspelers vanaf 16 jaar die met toestemming van hun ouders ervaring willen opdoen.

FlexiTrainer is actief in heel Vlaanderen: Antwerpen, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Limburg. Of er in jouw gemeente voldoende aanbod is, hangt af van hoeveel trainers zich daar hebben aangemeld.

Je registreert je club, voegt je teams en je vaste aanmeldpunten toe, en plaatst dan een aanvraag in vier stappen: opdrachtdetails, aanmeldpunt, wie mag reageren, en publiceren. Bij het publiceren zie je de volledige prijs vooraf. Geschikte trainers krijgen daarna automatisch een melding.

Ja. Je eigen trainers en je favorieten krijgen voorrang in de matching. Pas als er intern niemand beschikbaar is, gaat je aanvraag naar het bredere netwerk. Zo vervang je ook de zoektocht via WhatsApp-groepen, en dat kost je niets.

De club. Trainers geven eerst alleen aan dat ze kunnen — dat is nog geen boeking. Jij ziet een gerangschikte lijst met hun geverifieerde ervaring, betrouwbaarheid, afstand en prijs, en kiest zelf. Alleen bij de spoedmodus kun je vooraf toestaan dat de eerste geschikte trainer automatisch geboekt wordt.

De trainer checkt op locatie in met een locatiecontrole en een clubcode. Komt hij aantoonbaar niet opdagen, dan krijgt de club het volledige bedrag terug, inclusief de servicekost. Het platform verdient alleen aan opdrachten die werkelijk zijn uitgevoerd.

Ja. In deze fase blijft de club verantwoordelijk voor de verzekering van de trainers die ze boekt, en dat staat ook in de gebruiksvoorwaarden. Bij elke aanvraag vragen we je expliciet te bevestigen dat de trainer voor die training gedekt is. Een externe trainer is vaak geen aangesloten lid van je club, dus controleer je polis vóór je boekt.

Je kiest zelf je vergoeding per training. Het platform toont een richtprijs op basis van leeftijdsgroep, niveau en rol — meestal tussen €25 en €60 per training. Daar gaat een vaste platformbijdrage van €5 af. Vraag je €40, dan houd je €35 netto over, en dat bedrag zie je vóór je je kandidaat stelt.

Nee, en dat is het hele punt. Er is geen seizoensverbintenis, geen vaste club en geen minimumaantal opdrachten. Je geeft aan wanneer je vrij bent, hoe ver je wil rijden en welke leeftijdsgroepen je wil begeleiden, en je neemt alleen aan wat je zelf kiest.

Ja. Naast het geverifieerde trainersprofiel bestaat een instroomprofiel voor actieve spelers en beginnende trainers. Clubs zien altijd duidelijk dat je nog weinig formele trainerservaring hebt, en kiezen zelf of ze dat toelaten. Elke correct uitgevoerde opdracht wordt daarna als geverifieerde ervaring aan je profiel toegevoegd, zodat je stap voor stap opbouwt.

Vanaf 16 jaar kan het, met toestemming van je ouder of voogd. Die toestemming vragen we bij je registratie, en de vergoeding wordt op de rekening van je ouder uitbetaald. Je wordt nooit als enige verantwoordelijke voor een groep ingezet: er is altijd een volwassen clubverantwoordelijke aanwezig, en je krijgt alleen opdrachten te zien die daarvoor geschikt zijn.

Automatisch, na de training. De club betaalt vooraf aan het platform zodra ze je selecteert, dus je hoeft nooit zelf achter je geld aan. Na de training start een korte periode waarin de club een probleem kan melden; verstrijkt die zonder melding, dan wordt je uitbetaling vrijgegeven zonder dat de club nog iets moet doen.

Voor trainersopdrachten in de sport werkt FlexiTrainer met verenigingswerk, ook bekend als artikel 17. Voor de sportsector geldt daarbij een grens van 450 uur per jaar en €7.890 per kalenderjaar, over alle organisaties samen. Het platform houdt je verbruik bij en waarschuwt je wanneer je een grens nadert. De aangifte bij de RSZ gebeurt door de club, vóór de opdracht start.

De club betaalt de vergoeding van de trainer plus een servicekost. Bij een trainersvergoeding van €40 komt dat neer op ongeveer €49 voor een training die je ruim op voorhand plaatst. Hoe dringender de aanvraag, hoe hoger de servicekost: ongeveer €52 binnen 72 uur, €55 binnen 24 uur en €59 bij minder dan 6 uur.

Nee, een abonnement is niet verplicht. Clubs die vaak boeken kunnen kiezen voor een jaarabonnement met een lagere servicekost per opdracht, maar je kunt het platform volledig gebruiken zonder.

Niets. Je betaalt pas op het moment dat je een trainer selecteert. Blijft je aanvraag onbeantwoord, dan kost dat je geen geld.

Ja. Bij een gegarandeerd aantal trainingen daalt de aanbevolen vergoeding per training, omdat de trainer inkomenszekerheid krijgt en minder zoek- en reistijd heeft per opdracht. Ook de platformbijdrage aan trainerszijde zakt mee: van €5 bij een losse training naar €3 vanaf zestien trainingen.

Ja, een vaste bijdrage van €5 per succesvol uitgevoerde betaalde opdracht, die van zijn gekozen vergoeding wordt afgehouden. De trainer ziet dat bedrag en zijn netto-uitbetaling voordat hij zich kandidaat stelt. Er is geen abonnement voor trainers.

Voor jeugdopdrachten is identiteitsverificatie verplicht en moet de trainer de gedragscode aanvaard hebben. Diploma's en certificaten krijgen per stuk een verificatiestatus, en ervaring die via het platform is opgebouwd wordt automatisch als geverifieerd geregistreerd. Wat een trainer zelf invult, krijgt nooit hetzelfde label als wat gecontroleerd is.

Een club kan per opdracht eisen dat de trainer een geverifieerd uittreksel model 596.2 heeft, het minderjarigenmodel. Het platform bewaart daarvan alleen de verificatiestatus en de geldigheidsdatum, niet de inhoud van het document.

Elke opdracht heeft een verplicht aanmeldpunt dat de club vooraf invult: de exacte accommodatie, een concrete omschrijving met een zichtbaar herkenningspunt, en het gewenste aankomstuur. Bij jeugdopdrachten moet dat een zichtbare, publieke plek zijn — buiten of aan het veld, nooit een kleedkamer.

De trainer heeft in de app een knop "geen veilige of correcte overdracht". Die registreert tijd en locatie en stuurt de club onmiddellijk een melding, zodat ze de overdracht kan herstellen. Blijft dat uit, dan telt dat mee in de beoordeling van een eventueel geschil.

Alle communicatie over een opdracht loopt via het platform, zodat afspraken traceerbaar blijven en er bij een discussie iets is om op terug te vallen. Dat is niet alleen commercieel: verdwijnt het contact naar WhatsApp, dan verdwijnen ook de logging en de meldknoppen. Trainer en club zien elkaars naam en rol, niet elkaars privénummer.

Een minderjarige kandidaat-trainer wordt nooit als enige verantwoordelijke voor een groep ingezet; er blijft altijd een volwassen clubverantwoordelijke aanwezig en eindverantwoordelijk. Ouderlijke toestemming is verplicht, de uitbetaling gaat naar de rekening van de ouder, en de club moet expliciet bevestigen dat de opdracht geschikt is voor dit profiel.

De club plaatst een aanvraag met team, datum, uur en aanmeldpunt. Geschikte trainers krijgen een melding en geven aan of ze kunnen. De club vergelijkt de kandidaten en selecteert er één; op dat moment betaalt ze de volledige prijs via het platform. De trainer checkt op locatie in, geeft de training en checkt uit. Na een korte bezwaarperiode wordt hij automatisch uitbetaald.

Dat een trainer op dat moment beschikbaar en geïnteresseerd is. Het is nog geen boeking: hij mag ook op andere, overlappende aanvragen reageren zolang geen club hem definitief geboekt heeft. Pas wanneer een club selecteert én betaalt, ligt de afspraak vast en worden zijn overlappende kandidaturen automatisch ingetrokken.

De trainer checkt in binnen een toegestaan tijdvenster, op of nabij het afgesproken aanmeldpunt, met een locatiecontrole en een clubcode. De club krijgt een melding dat hij is aangekomen. Na de training checkt hij uit. Al die gegevens vormen samen het bewijsdossier als er later discussie ontstaat.

Annuleert de club meer dan 72 uur vooraf, dan is dat kosteloos en krijgt ze alles terug. Daarbinnen loopt een staffel op: 25% van de trainersvergoeding tussen 24 en 72 uur, 50% tussen 6 en 24 uur, en het volledige bedrag bij minder dan 6 uur. Een trainer die zelf laat afzegt, ziet dat terug in zijn betrouwbaarheidsscore.

Ja. Naast een losse vervanging kun je een reeks plaatsen met een start- en einddatum en vaste trainingsdagen. Je kiest of je één vaste trainer wil voor continuïteit, of toestaat dat meerdere trainers de reeks samen invullen. Bij een gegarandeerd volume ligt de prijs per training lager.